Datenschutzbestimmungen

Geltungsbereich

Dieses Dokument bezieht sich auf personenbezogene Daten, die als noch nicht öffentlich zugängliche Informationen über lebende Personen (im Folgenden als betroffene Personen bezeichnet) definiert werden.

Die Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR, deutsch: Verordnung zum Datenschutz und zur elektronische Kommunikation) und die EU-weite und weitaus umfassendere Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sollen die Rechte der betroffenen Personen schützen und verbessern. Diese Rechte umfassen den Schutz personenbezogener Daten, den Schutz vor rechtswidriger Verarbeitung personenbezogener Daten und den uneingeschränkten Verkehr personenbezogener Daten innerhalb der EU.

Loading Systems freut sich, die folgenden DSGVO-Informationen bereitstellen zu dürfen:

Über uns

Loading Systems ist ein führender europäischer Geschäfts- und Marktführer in der Entwicklung, Herstellung, Installation, laufenden Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Industrietoren und Dockausrüstung.

Personenbezogene Daten

Loading Systems verwendet die von Ihnen erhobenen Daten, um Angebote zu erstellen, telefonischen Kontakt aufzunehmen und Ihnen per E-Mail Marketinginformationen zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten. Bei Ihrer ersten Kontaktaufnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass Loading Systems einen Werbedialog mit Ihnen führt, bis Sie entweder Ihre Einwiliigung widerrufen (was Sie jederzeit tun können) oder wir beschließen, auf die Werbung für unsere Dienstleistungen zu verzichten.

Einige personenbezogene Daten können auf Ausstellungen, Workshops, Seminaren, Webinaren und Roadshow-Veranstaltungen, einschließlich aus von Ihnen ausgefüllten Formulare und Umfragen, aus Aufzeichnungen unserer Korrespondenz und Telefongespräche und Einzelheiten Ihrer Besuche auf unseren verschiedenen Websites, insbesondere personenbezogene Daten wie Internetprotokoll (IP)-Adressen, über Sie erhoben werden. Loading Systems kann solche Daten jeweils zur Identifizierung seiner Besucher verwenden. Loading Systems kann auch Statistiken über das Verhalten von Besuchern seiner Website erheben.

Die Website von Loading Systems verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Informationen, die eine Website auf dem Computer eines Besuchers speichert und die der Browser des Besuchers bei jeder Rückkehr des Besuchers auf der Website bereitstellt. Diese Cookies helfen Loading Systems, Besucher und deren Zugriffspräferenzen bezüglich der Website zu identifizieren und zu verfolgen. Besucher der Website von Loading Systems, die nicht möchten, dass Cookies auf ihren Computern abgelegt werden, sollten vor der Nutzung der Website von Loading Systems ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden oder das beim ersten Besuch angezeigte Cookie-Banner deaktivieren.

Alle Daten, die Loading Systems über Sie und Ihr Unternehmen speichert, umfassen sämtliche Informationen, die wir über Sie und alle Verkaufstransaktionen haben, einschließlich Informationen Dritter, die wir von öffentlichen Quellen und unseren Anbietern wie Kreditauskunfteien über Sie erhalten haben.

Loading Systems erhebt nur erforderliche Daten, um Marketingdienstleistungen für Sie zu erbringen. Das Unternehmen verkauft oder vermittelt Ihre Daten nicht. Es kann jedoch gelegentlich vorkommen, dass Ihre Informationen in Daten enthalten sind, die Loading Systems von einem externen Listbroker erworben hat.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Erfüllung der vertraglichen Pflichten von Loading Systems gegenüber Kunden und Beantwortung von Marketinganfragen.

Berechtigte Interessen von Loading Systems 

Bewerbung der von Loading Systems angebotenen Produkte und Dienstleistungen, wie z. B. Industrietore, Ausrüstung für Laderäume und Überdachungen, einschließlich Kundendienstleistungen. Diese werden über unsere Hauptwebsite www.loading-systems.com beworben.

Einwilligung

Durch die Annahme dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Loading Systems für die angegebenen Zwecke ein. Sie können die Einwilligung jederzeit unter der Telefonnummer +31 (0) 320 225 200 oder per E-Mail an info@loading-systems.com oder schriftlich widerrufen. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im letzten Abschnitt.

Offenlegung

Loading Systems gibt Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen nur an Dritte weiter, damit diese Arbeiten in seinem Auftrag ausführen. Loading Systems verlangt von diesen Parteien, zuzustimmen, diese Informationen gemäß unseren Anweisungen und Anforderungen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und der DSGVO zu verarbeiten. Ohne Ihre Einwilligung vermittelt oder gibt Loading Systems keine Informationen weiter. Loading Systems kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch offenlegen, um gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften oder gültigen behördlichen Anforderungen nachzukommen. Die Agentur kann auch ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchsetzen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße gegen ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um Betrug oder sicherheitsbezogene oder technische Probleme zu erkennen, zu verhindern oder zu mindern oder zum Schutz vor drohender Verletzung der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Loading Systems, seiner Kunden und/der Allgemeinheit.

Aufbewahrungrichtlinie

Loading Systems verarbeitet personenbezogene Daten während der Laufzeit eines Vertrags und speichert nur die personenbezogenen Daten, die für sechs Jahre nach Ablauf des Vertrags erforderlich sind, um etwaigen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nach sechs Jahren werden nicht benötigte personenbezogene Daten gelöscht.

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden im EWR auf verschiedenen Servern gespeichert. Einige personenbezogene Daten werden in den USA außerhalb des EWR auf verschiedenen Plattformen wie Google Drive und verschiedenen Social Media-Lösungen gespeichert. Jeder Anbieter ist Vertragspartei des EU/US Privacy Shields. Bei Daten, die in Ländern außerhalb des EWR gespeichert werden, wird zuerst immer überprüft, ob der Anbieter im Besitz einer Datenkonformitätsbescheinigung ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Während Loading Systems im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten ist oder diese verarbeitet, haben alle betroffenen Personen die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht - Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen anzufordern, die wir über Sie haben.
  • Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten fehlerhaften oder unvollständigen Daten zu berichtigen.
  • Recht auf Löschung - Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten aus unseren Aufzeichnungen gelöscht werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Daten an eine andere Organisation übertragen zu lassen.
  • Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, bestimmten Verarbeitungsarten wie Direktmarketing zu widersprechen.
  • Widerspruchsrecht gegen automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling - Sie haben auch das Recht, den rechtlichen Auswirkungen einer automatisierten Verarbeitung oder eines Profilings nicht zu unterliegen.

Sollte Loading Systems Ihr Auskunftsersuchen ablehnen, werden wir dies begründen, wobei Sie dies rechtlich anfechten können. Loading Systems kann auf Anfrage bestätigen, welche Daten über Sie gespeichert sind und wie diese verarbeitet werden.

Sie können die folgenden Informationen anfordern:

  • Identifikation der Kontaktdaten der Person oder Organisation (Loading Systems), die festgelegt hat, wie und warum Ihre Daten verarbeitet werden sollen,
  • gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten,
  • den Zweck der Verarbeitung sowie die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung,
  • wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen von Loading Systems oder eines Dritten, wie beispielsweise eines seiner Kunden, beruht, werden Informationen über diese Interessen übermittelt,
  • die Kategorien der erhobenen, gespeicherten und verarbeiteten personenbezogener Daten,
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden,
  • wie lange diese gespeichert werden sollen,
  • Einzelheiten Ihrer Rechte zur Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder zum Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung,
  • Informationen zu Ihrem jederzeitigem Widerspruchsrecht,
  • wie sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen können,
  • ob die Bereitstellung personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragliche Anforderung oder eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages ist, sowie ob Sie verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und die möglichen Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Daten,
  • die Quelle der personenbezogener Daten, wenn diese nicht direkt von Ihnen erhoben wurden,
  • sämtliche Details und Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung, z. B. Profiling, sowie alle aussagekräftigen Informationen zur betreffenden Logik, Bedeutung und den zu erwartenden Folgen einer solchen Verarbeitung.

Um auf die gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen zu können, ist eine Identifizierung erforderlich

Loading Systems akzeptiert die folgenden Arten von Ausweisen, wenn Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten angefordert werden: eine Kopie Ihres Führerscheins, Ihres Reisepasses, Ihrer Geburtsurkunde und einer Strom oder Gasrechnung, die nicht älter als drei Monate ist. Es ist mindestens ein Lichtbildausweis und ein Nachweis erforderlich. Wenn Loading Systems mit der Qualität unzufrieden ist, können weitere Informationen eingeholt werden, bevor personenbezogene Daten freigegeben werden können. Richten Sie bitte alle Anfragen an info@loading-systems.com oder telefonisch unter +31 (0) 320 225 200 oder schriftlich an die weiter unten angegebene Adresse.

Beschwerden

Falls Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Loading Systems einreichen möchten, haben Sie das Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten von Loading Systems zu beschweren.

Die Kontaktdaten für jeden dieser Ansprechpartner sind:

Loading Systems Germany GmbH
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@loading-systems.de

Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert am 22.01.2019